商品条码的申请规则是怎样的?

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商品条码的申请规则是怎样的?

作者:昆吾条形码代理有限公司 时间:2022-03-02 16:43:31

商品条码不可以自己任意编写,需要申请。

条码申请规则如下:

1、申请人可到所在地的编码分支机构办理申请厂商识别代码手续,并提供企业法人营业执照或营业执照及其复印件三套。(分别由中国物品编码中心、申请人所在地的编码分支机构和申请人所在企业内部存档保留)

2、填写《中国商品条码系统成员注册登记表》 ,可直接在 ANCC 在线填写注册登记表。(备注:如在网上填写申请表还需打印、盖章、然后提交到当地编码分支机构)

3、集团公司请填集团公司下属分公司基本信息表 。

4、申请人的申请资料经所在地的编码分支机构 初审后,符合条件的资料,由编码分支机构签署意见并报送到中国物品编码中心(以下简称编码中心)审批。

5、编码中心收到初审合格的申请资料及申请人交纳的费用(见表一) 后,对确实符合规定要求的,编码中心向申请人核准注册厂商识别代码,完成审批程序。

6、申请单位收到中国商品条码系统成员证书,申请结束。

信息化时代的浪潮中,无论大中小企业都在进行信息化建设,相对于国外信息化建设水平,国内的信息化建设显然成功率很低。尤其是像深圳发达的电子行业,有的企业库存物料种类多达7000~8000种,甚至上万种物料,出入库也很频繁,仅仅依靠原来的人工录入数据,数据的质量可想而知,肯定会有很多错误和缺陷。在生产方面,产品种类多,结构复杂,产品更新速度加快,对于产品质量的跟踪仅仅依靠ERP系统也不能达到很好跟踪效果。在销售方面,不同型号的产品源源不断地投向市场,流向全国各个城市,这些产品的跟踪记录也是对中小企业信息化建设的一个考验。而在库存盘点方面,面对庞大的数据,库房管理人员要么抓大放小,造成库存部门物料信息不准,进而是MRP的运算不能发挥功效;要么花费大量的时间盘点整理数据,在盘点和整理数据中也会出现很多人为的错误。而条码技术在ERP中的应用,有效地解决了上述问题。

本文就从条码技术在企业ERP中的仓储管理模块、采购模块、生产模块、销售模块等几个方面应用中说明条码技术对企业ERP的一些优势。

1、条码技术在仓储管理模块的应用

在仓储管理模块中,可将库存的物料信息、货位信息打印制作成条形码,即将物料按物料属性、功能参数、价格高低、放置的合理货位进行记录,这样,就可以将物料信息和货位信息进行绑定。整理物料和货位信息是信息化建设的基础,没有准确的物料信息,信息化建设就是一张白纸。而将物料信息和货位信息绑定后,就可以对库存的物料进行盘点。这样,不但可以按货位盘点,也可以按物料属性进行盘点。盘点时,扫描条形码即可调出物料名称、规格型号、货位、库存数量、批次、盘点数量等信息,然后将盘点数据输入、保存即可完成对该条数据的盘点。另外,用入库条码扫描机制作二维条码,当物资和设备被调入库时,操作人员将待存储物资的名称、规格型号、日期、批次、使用情况等信息输入PC机,经过PC机管理软件制造出二维条码并通过条码打印机打印,然后粘贴在待入库物资的表面。而扫描出库时,物资需要出库并登记时,由PC机调集数据,向二维扫描枪发送出库单,由扫描枪扫描物资上的条码,完成后再将数据返回到PC机,计算机收到信息后,通过局域网送到数据库,就可以更新库存,完成出库。而移库管理时,仓库对实物按库位进行管理,统提供移库管理功能,可实现库位间的相互移动,以达到各库位间商品的准确性。因此,出入库、移库、库存盘点等功能的信息输入,就不需要依靠手工输入,从而大大简化了库房人员的操作难度和强度,为基础数据信息的建设打下了坚实的基础。

2、条码技术在采购模块的应用

有了准确的库存信息、生产的产品计划、产品的BOM信息,物料的在途、已占用信息,通过MRP运算就能提供一份准确的物料需求计划。根据这份物料需求计划,采购部门就能制定相应的采购计划进行采购作业。值得注意的是,当采购人员与供应商进行订单及合同签订时,将物料的信息属性也传达给了供应商。供应商提供出库清单时,即包括本单位的物料条码,此订单号将作为该物料的批次进入来料接收、产品检验入库、产品入库各个环节,该批次条码也在入库、出库,半成品、部件、产品中流转。

3、条码技术在生产模块的应用

在生产环节,部件是由一个个原材料部件组成的,对于关键原材料都有对应的批次代码,能追溯到采购的批次,同时部件本身也有批次码,用于记录生产该部件的时间及生产人员。依此类推,产品主机中又有大量的部件批次代码。扫描主机就能调出关键部件的批次及生产时间,依次能展开这个产品的树状结构,直至用到那个批次的原材料。条码技术的应用为产品质量的跟踪打下了基础,实现了正向追溯和反向追溯,关注于从原材料采购到形成最终产品的可追溯性。通过分析最终产品与其组成部分(原材料、零件、部件和组件等)的批次组成关系,追溯产品批次及其加工历史,以确定缺陷产品的分布情况并找到缺陷产品产生的原因,进而对缺陷产品进行召回。

4、条码技术在销售模块的应用

产品在销售环节,也要将唯一的产品机号与客户的订单绑定,由此从供应商到客户的整个物流链通过一个个条形码连接起来。产品包装上的条码信息,可通过条码扫描枪或者数据采集器采集该货品条码,实时核查本批产品所属订单号、产品代码、明细规格、订单数量及发货日期等信息。当客户产品出货时,用扫描器扫描出货产品条码,自动生成ERP系统销售出库单,出库单关联销售订单号、客户信息等。

结语:

从以上四个方面可以看出条码技术在ERP中的应用,弥补了ERP偏重对计划的管控而无法监控物流现场执行情况的缺陷,也是企业物流过程透明化管理的有效途径。一个个条码从出入库指令下达到产品完成,从供应商的采购到销售环节的客户的大物流中流转,使整个过程清晰可见,可对产品的质量进行控制,同时也可对整个物流进行优化。通过一个个条码,可实时获取现场在制品、物料、物流过程各个环节的各种信息。

GB/T 12905中确立的以及下列商品条形码术语和定义适用于本标准。

1、商品标识代码 identification code for commodity 由国际物品编码协会(EAN)和统一代码委员会(UCC)规定的、用于标识商品的一组数字,包括EAN/UCC-13、EAN/UCC-8和UCC-12代码。

2、商品条形码 bar code for commodity由国际物品编码协会(EAN)和统一代码委员会(UCC)规定的、用于表示商品标识代码的条码,包括EAN商品条码(EAN-13商品条码和EAN-8商品条码) 和UPC商品条码(UPC-A商品条码和UPC-E商品条码)。注:UPC为Uniform Product Code(通用产品代码)的英文缩写。

3、商品项目 commodity item 按商品的基本特征而划分的群类。

4、EAN-13商品条码 EAN-13 bar code for commodity用于表示EAN/UCC-13代码的商品条码,又称标准版EAN商品条码。

5、EAN-8商品条码 EAN-8 bar code for commodity用于表示EAN/UCC-8代码的商品条码,又称缩短版EAN商品条码。

6、UPC-A商品条码 UPC-A bar code for commodity用于表示UCC-12代码的商品条码,又称标准版UPC商品条码。

7、UPC-E商品条码 UPC-E bar code for commodity用于表示按一定规则压缩的UCC-12代码的商品条码,又称缩短版UPC商品条码。

8、前置码 the leftmost position numberEAN/UCC-13代码中最左侧的一位数字代码。

目前广泛使用的条码是以纸质或塑料薄膜等为基体的,一般适用于户内,在商店、仓库、物流、邮电等领域内使用。对于户外的物品现有的条码制作技术无法实现,但许多户外物品,如仪器仪表、压力容器钢瓶、军工产品、汽车等,在实现自动化数据采集及管理时,无法自动识别。针对这种情况,国际国内均在研制适合的条码以应用于这些方面。近来,由于浙江省有关部门提出在压力容器钢瓶方面的应用需要,中国物品编码中心浙江分中心承担研究开发,并取得了一些进展。

 一、条码载体选择  户外应用的条码由于使用环境多数为露天场合,除了要能承受各种恶劣气候环境的影响,还需要有一定的耐高温、耐酸碱盐腐蚀、抗冲击、不受磁场干扰等特性,我们首先选用了不锈钢、铝、铜等材料作试验。由于条码对材料的光学特性有要求,除了考虑材料的耐腐蚀能力以外,还要考虑金用的镜面反射特性、对比度等,以及制作工艺的复杂性、金属条码与物品粘接时有一定的柔软度、良好的粘接性等。比较结果如下:

二、条码固定方式  钢瓶外表呈长筒圆滑型而且严禁烟火,无法对金属条码采用焊、铆等永久性的连接方式,唯一可行的是用粘接剂进行粘接。经我们多次试验,几种典型的粘接剂特性如下:  海绵型双面不干胶,它的粘接工艺快捷而干净,便于操作,缺点是牢固度较差,价格较高。普通金属胶(如丁睛──氯丁胶801,即立时得胶),它不需要进行胶水的配制,粘接工艺较简单,易被操作者接受。结构胶类(如丙烯酸酯结构胶)粘接牢固度好,但需要进行粘接前的胶水配制,粘接工艺较复杂一些,且未用完胶水要固化,浪费较大。  任何粘接剂的使用均需对钢瓶粘接处进行清洁,即将该处铁锈除净后再进行粘接,效果会明显提高。

三、条码在压力容器钢瓶上的应用  浙江省有关部门为了解决乙炔钢瓶管理上的混乱状况,决定使用金属条码。考虑到钢瓶在运输过程中需要经常搬动,既无合适的平整部位可供固定又不能使用铆钉、焊接等破坏性手段,需选柔软性能、粘接性能好的材料,而钢瓶每隔两年就需年检,且年检费用较低,故选用耐腐蚀能力尚可,价格较低的铝材作为条码的载体,采用39码编码,并自编校验码规则,以便防伪之用。  编码由地区号、厂序号、流水号、校验码等10位阿拉伯数字组成,每个乙炔定点充罐厂均需配备电脑和扫描设备,在钢瓶年检时发放条码标签,并在电脑内登记注册,钢瓶内乙炔使用完,需充罐时只需扫描一下钢瓶上的条码,通过电脑确认后方可充罐。系统完成后可实现乙炔钢瓶的定点年检和充罐,减少事故的发生。

四、条码在电梯安全准用证的应用  浙江省有关部门为解决电梯年检的混乱状况,减少事故隐患,打算在电梯安全准用证上使用条码管理。考虑到电梯的美观及终生使用的准用证的防腐性和价格承受能力,选用不锈钢材料作为条码的载体,采用39码编码。  电梯检验合格,发给准用证(软、硬证各一),硬证为不锈钢条码准用证,同时把电梯有关资料及条码录入计算机备案,并记录当时日期。  检查人员外出年检电梯或查处拒绝年检电梯时,携带条码数据采集器,外出前先从计算机数据库中传输数据到采集器中,使采集器存入最新数据档案,电梯年检完毕,用采集器扫描硬证上的条码,查找到该电梯,记录年检情况。如遇电梯不知是否年检过,可用采集器扫描硬证上的条码,查找相关情况,查出漏检,到期不检的电梯,井加以记录。外出回来,把采集器记录的数据传送到计算机中,以便统计并确保数据的一致性。  金属条码的研究和应用还刚开始,我们正在继续努力,解决一些技术问题,争取在更广泛的领域里应用。


 

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